Digitalisierung ist mehr als Technik – sie ist eine Haltung. Sie bedeutet, analoges Arbeiten dort zu überdenken und zu verbessern, wo es sinnvoll ist. Ziel ist es, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, transparenter zu gestalten und die Zusammenarbeit zu fördern – stets unter Wahrung von Datenschutz und Sicherheit.
Dabei geht es nicht immer darum, bestehende Arbeitsweisen komplett zu ersetzen, sondern sie dort zu verändern, wo es sich ein Mehrwert durch Digitalisierung bietet. Oftmals verändern sich nur einzelne Teile eines Prozesses, aber immer mit dem Ziel, die Qualität der Zusammenarbeit zu steigern und den Anforderungen der Anspruchsgruppen, für die wir tätig sind, gerecht zu werden.
Darüber hinaus ist Digitalisierung auch die notwendige Voraussetzung, um Routineaufgaben von Maschinen machen zu lassen – sie zu automatisieren –, damit Menschen entlastet werden und sich auf Aufgaben konzentrieren können, die ihre Kompetenz erfordern. Digitalisierung ist ein Schlüssel zur Weiterentwicklung – nicht als Selbstzweck, sondern als Mittel, um Kirche zeitgemäß, effizient und nah am Menschen zu gestalten.
Durch Digitalisierung wollen wir Arbeitsweisen modernisieren und eine Kultur der Zusammenarbeit fördern. Der Einsatz digitaler Tools ermöglicht manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, Medienbrüche und damit Fehleranfälligkeit zu vermeiden und so auch Arbeitsabläufe zu beschleunigen, sodass das Arbeiten für alle Beteiligten transparenter wird. Dies schafft die Voraussetzung für flexibles, orts- und zeitunabhängiges Arbeiten und trägt zur Verbesserung der Work-Life-Balance der Mitarbeitenden bei.
Die Digitalisierung eröffnet neue Möglichkeiten für die EKvW. Sie fördert die Zusammenarbeit über verschiedene Ebenen hinweg – von der Zeiterfassung über Dokumentenmanagement bis hin zu kollaborativem Arbeiten. So entstehen Synergien, die Ressourcen freisetzen und Raum für innovative Formen kirchlicher Arbeit und Kommunikation schaffen.
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Auf der Karte findest du Beispiele für Transformationsprozesse, die in der Landeskirche, aber auch bei dir vor Ort bereits laufen, angestoßen oder abgeschlossen wurden. Vernetze dich, tausche dich aus und gestalte die Zukunft der Kirche aktiv mit.
Jeder Mitarbeitende kann aktiv zur digitalen Transformation beitragen. Es beginnt mit dem Hinterfragen bestehender Abläufe und Arbeitsweisen – auch im Kleinen am eigenen Schreibtisch, im Team oder in der Abteilung. Gutes digitales Arbeiten fördert die Mitgestaltung an Projekten und Abläufen auf Basis von für alle zugänglichen Informationen. Führungskräfte spielen dabei eine wichtige Rolle, indem sie mit gutem Beispiel vorangehen und die digitale Denkweise vorleben; selbstwirksamen Gewinn wirst du erleben, wenn du dich selbst bei der Gestaltung der digitalen Transformation einbringst.
Projekt Petrus II – Einführung einer digitalen Personalmanagement-Fachanwendung in der EKvW entlang des Ende-zu-Ende-Prozesses im Personalbereich; inkl. elektronischer Personalakte
Denken und Arbeiten in Prozessen: Einführung eines digitalen Prozessmanagements im Landeskirchenamt inkl. Konzeption für die Schulung von Mitarbeitenden für die Prozessdenkweise und
die Erfassung von Prozessen mit einfachen W-Fragen und Workshops für kollaborative Nutzung eines digitalen Tools zur Prozesserfassung und der sukzessiven Etablierung eines digitalen
Prozessmanagements als Organisationsmethode in allen Bereichen.
Empfang von E-Rechnungen (Projekt des DLZ)
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Evangelische Kirche von Westfalen Landeskirchenamt
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Telefon: 0521 594-462
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